资料夹命名方式也能影响查找效率

进入场景

把所有文件叫作“最终版”会让检索变得困难，尤其是多人共同维护的公开活动资料。\n\n资料整理不是制造确定性的工作。注明来源、版本及未知事项，可以帮助后来者避免对同一事件作出过度推断。 在存档页面留下“本材料目前不能说明什么”，通常比多加一个情绪性结论更加珍贵。\n\n采用主题、日期和版本三类信息组织名称，对来源文件保留原始副本，并避免把个人隐私混入共享目录。\n\n有秩序的命名不是形式主义，而是减少未来误用的成本。